刘义海2稿---北京物资学院专项资金管理系统毕业论文
第1章... 绪言......................................................................................................................................................... 2
第2章... 系统需求分析...................................................................................................................................... 3
2.1. 现行业务系统描述................................................................................................................................ 3
2.2. 组织结构图............................................................................................................................................. 3
2.3. 业务流程图............................................................................................................................................. 4
2.4. 现行系统存在的主要问题分析.......................................................................................................... 6
2.5. 提出可能的解决方案............................................................................................................................ 6
2.6. 可行性分析与决策................................................................................................................................ 6
第3章... 新系统逻辑方案.................................................................................................................................. 7
3.1. 数据流图描述......................................................................................................................................... 7
3.2. 数据字典描述....................................................................................................................................... 10
3.3. 基本加工的小说明书.......................................................................................................................... 12
第4章... 系统总体结构设计........................................................................................................................... 13
4.1. 软件模块结构的设计.......................................................................................................................... 13
4.1.1. HIPO图....................................................................................................................................... 13
4.1.2. IPO图.......................................................................................................................................... 16
4.2. 数据库设计........................................................................................................................................... 17
4.2.1. 实体描述..................................................................................................................................... 17
4.2.2. 实体属性描述............................................................................................................................. 17
4.2.3. 实体之间的联系........................................................................................................................ 19
4.2.4. E-R图........................................................................................................................................... 19
4.2.5. 关系模式..................................................................................................................................... 19
4.3. 计算机系统配置方案的选择和设计................................................................................................ 20
4.4. 系统总体安全性、可靠性方案与措施........................................................................................... 20
第5章... 系统详细设计.................................................................................................................................... 21
5.1. 代码设计............................................................................................................................................... 21
5.2. 人机界面设计....................................................................................................................................... 21
5.3. 模块处理过程....................................................................................................................................... 23
第6章... 实施概况............................................................................................................................................. 25
6.1. 实施环境与工具的比较选择............................................................................................................. 25
6.2. 编程环境、工具、实现与数据准备概况....................................................................................... 25
6.3. 系统测试概况....................................................................................................................................... 25
6.4. 系统转换方案及实现概况................................................................................................................. 26
6.5. 系统运行与维护概况.......................................................................................................................... 26
摘要
专项资金管理系统是一个辅助学校完成专项资金管理工作中，涉及项目管理、采购管理、固定资产管理、资金管理和合同管理这五项比较复杂的工作的系统。它应用计算机在数据处理和数据整理保存方面的优异性能，帮助工作人员提高工作的效率、减少出错情况。同时还能提供快速的查询检索功能以及按要求进行关键报告的打印的功能。
专项资金管理系统是一个使用Client/Server技术、面向学校多个不同部门用户的多模块信息管理系统。它采用了当前流行的C/S结构，可以突破了原先专项资金管理系统使用的局限性，实现多机同时工作统一数据库。因而就可在多地域、任意时间段来访问系统中的数据，大大加强了系统数据共享的能力。另外采用了以上流行和标准的网络技术也极大地提高了系统的可移植性。
专项资金管理系统特点
先进的技术。是一个基于C/S技术的系统，实现了数据的集中管理，提供最大程度上的数据共享，在保障了数据的一致性的同时，降低系统的维护工作量。
面向各角色提供服务。他们可以通过这个系统进行专项资金管理的部分业务。
模块化的结构，项目管理、采购管理、固定资产管理、资金管理和合同管理系统既可一条龙运行，也可分别运行，只要提供各部分所需的入口数据。
统一的风格，标准的操作界面，便于相关人员使用本系统的各个子系统。
方便易用的工具，便于数据的查询，维护和打印。
主题字
信息管理系统
专项资金管理
第1章
绪言
本论文主要介绍的是专项资金管理系统的整个设计。
随着计算机技术的不断发展，计算机应用于各大领域，并给人们的生活带来了极大的便利，在专项资金管理系统亦是。以往管理人员由于缺乏适当的软件而给其工作带来了很多不便。本论文所介绍的便是一个专项资金管理系统，以方便其在项目管理、采购管理、固定资产管理、合同管理等上的工作任务。
该系统适用于与专项资金相关的人员，其功能主要分为四大类：
项目管理 用于项目计划、项目申报、项目评审；
采购管理 用于采购信息的维护；
固定资产管理 用于固定资产的维护；
资金管理 用于资金信息的维护；
合同管理 用于合同的输入和维护。
该系统性能力求易于使用，具有较高的扩展性和可维护性。
整个系统的开发过程严格遵循软件工程的要求，做到模块化分析、模块化设计和代码编写的模块化。
在学校，专项资金管理工作是非常重要的一项工作，它负责专项资金从来源到到去向以及这其中的部分流程的管理。以前都是人工进行操作。随着学校的不断发展，资金来源日益增加，学校管理人员的时间日益宝贵，以及专项资金管理工作量的日益加重，管理人员急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机的处理，以减轻人工的压力并提高工作效率。而计算机的普及更加快了管理系统的产生。
有的学校的专项资金管理系统主要为单机单用户的系统，其数据库主要采用Foxbase或FoxPro,系统开发环境也是数据库内置的开发工具。其特点是单机单用户方式，开发简单，能充分利用数据库的特性。其缺点是开发出的系统依赖性强，运行必须依托数据库环境；不容易升级与扩展；无法实现数据的共享与并行操作；代码重用性差。
随着计算机网络的发展，特别是校园网的建立，系统数据共享差的问题更加突出，而新需求的提出也越来越多，越来越频繁。这就要求系统在可扩展性和标准化的要求更高。而原有的系统由于其与生俱来的缺点而无法在适应现有的需求了。
因此，使用现在的新技术，开发出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓。
图1大致是学校的组织结构图，其中和本系统有直接关系的有以下部门：
学校法人：
校长，对上级部门负责，对资金的使用进行协调、规划、部署等。
校内项目归口管理部门：
教务处、科研处、基建后勤，负责资金的分派，项目的评审、监督等。
校内财务管理部门：
财务处（国资办），掌管资金，以及采购相关事宜。
建设部门：
物流学院，信息学院等，根据自身情况申报项目，进行项目建设。
图1 组织结构图
专项资金来源是很多的，广而言之，它可以包括：北京市教委、中央财政、其他来源。专项资金主要用于以下项目：实验室建设，专业建设，学科建设，科研基地建设，人文社科建设，创新团队建设等。专项资金按其目的归属以下单位管理：教务处、科研处、后勤处、其他。学校里的建设部门比如信息学院、经济学院等如果需要资金，则需要先申报项目，然后校内审核，然后校外审核，审核通过后就是项目采购，项目建设，项目验收。我下面将对这些流程逐一简略介绍一下。申报项目（须有项目负责人权限，由系统管理员建立）：1 先新建一个项目，输入它的基本信息，比如项目名称、编号，项目属性，项目类型、类别，项目负责人等。2 然后填写可行性报告，它包括必要性和可行性、实施条件、进度和计划安排等。3 然后列出项目支出明细，根据项目的明细类别模板，所有的支出都必须归到其中相应的明细项目类别中去，另外，对于某个明细项目类别是否是政府采购，得从网上确定。4 然后项目申请部门负责人（通常是系部或专业负责人）填写项目申报书，它包括项目基本情况、项目申报理由、绩效考评目标等。完了后，提交给校内的专家组，并告诉他们可以开始审核了。项目审核（须有专家权限，由系统管理员建立）：专家们仔细阅读可行性报告、项目支出明细和项目申报文本，并且经过讨论研究，统一意见后填写评审报告，它包括立项依据的充分性、目标设置的合理性、组织实施的能力和条件、预期社会经济效益、资金筹措情况、预算支出的合理性、风险和不确定因素、评审意见、建议等。然后，把评审报告、项目申报文本（把项目支出明细表附于其后）打印出来，提交给校外评审机构，这个校外评审机构一般是资金来源单位派遣或聘请来的，校外评审不属于本系统功能范围，不予考虑。项目采购：根据明细项目类别和预算申请额确定采购类型，一万元以下校内执行，以上至30万校内招标，30万以上委托招标公司招标，对一些明细项目类别还可以是政府协议采购。不管哪一种类型，系统都要记录下以下信息：供应商信息、商品信息、合同信息、交易信息。采购完后得登记固定资产。项目建设：
在这一阶段，系统只需记录一下项目建设的执行情况即可。
下面的图2是系统中一些工作的也务流程。
图2业务流程
现行系统的主要问题归纳起来主要有，
1. 单机单用户系统，随着网络的发展和校园网的建立，同时系统中信息的使用者很多，原有的单机单用户系统已远远不能满足需要。同时，原有的数据库也不支持多用户的网络运行环境。
2．系统独立性差，原有系统一般都是使用数据库提供的开发工具编写的程序，因此受数据库的制约比较大，编写出来的程序性能也不好。特别是无法支持如Access,MS SQL Server等新的数据库。
3．模块性差，由于不是一个完整的编程语言，故无法做到代码的模块化，给功能的扩展带来了巨大的不便。
鉴于目前学校对专项资金管理系统的需求与实际情况，新系统方案的重点放在系统的可扩展性上，为了实现这一设计，新系统应具备以下几方面的要求：
1．新系统采用服务器/客户端结构，充分利用现有的校园网络资源，打破地域的限制，并能提供多人同时使用系统，提高工作效率。
2．使用最新的数据访问接口（ADO），可以运行于Win9x/WinNT/Win2000/WinXP多种操作系统上，所有支持ADO接口的数据库都可以作为系统的后台数据库。因此，在以后对数据处理的要求提高时，容易升级为MS SQL Server 或 Oracle 等数据库。
3．新系统从设计到实现都应遵循模块化，是用一致的接口进行信息的传递与模块调用。模块的划分应尽量符合实际业务的划分，以保证以后新模块的加入尽可能少的影响现有功能模块的运行
对于新系统设计的几个关键技术的可行性分析如下，
1．新系统目前使用Access2003作为数据库，这是一个支持多用户的新型数据库，适用于中小规模的数据量需求。学校校园网的建设也为新系统服务器/客户端的结构提供了硬件的支持。
2．使用Visual C++6.0作为系统开发的开发环境，C++作为一种现代的编程语言，提供完善的指令流控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型，给开发高性能系统提供了保障。同时，Visual C++6.0支持的ADO数据访问接口是Windows平台下被各类主流数据库广泛支持的数据库接口，这些数据库中包括大型数据库如MS SQL Server和Oracle等。使用标准的数据访问接口给数据的共享及以后数据库的升级提供极大的方便和保障。也保证了系统能够适应网络环境里各种操作系统平台的要求。
3．Visual C++6.0对于类和对象的支持，保证了代码的模块化要求，而代码模块化的程度的提高，非常有利于以后对新系统的扩展与修改。符合现代信息管理系统开发的理念。
综上所述，新系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满足的，新系统的开发是可行的。
图3是专项资金管理系统的顶层图，它是根据专项资金管理工作业务流程的总体情况，划分系统边界，识别系统的数据来源和去处，确定外部项。然后，划分出几个重要的管理模块，并明确各功能之间的关系而得出的。
从图上可以看到专项资金管理系统从总体上分为项目管理、采购管理、固定资产管理、资金管理和合同管理五大部分。一个项目从建立项目开始，先建立项目的基本信息。然，后由项目负责人负责填写项目申报书、可行性报告、项目支出预算明细。然后由专家组评审这些报告，通过后将最后的项目申报书提交给市教委委派的中介机构进行评审，通过后财务处根据现有采购制度负责采购，录入相关信息，建立固定资产等。
图3 专项资金管理系统顶层数据流图
